一块漂亮的样品，无法回答所有问题
建筑师可能因某块样品的色调与设计配色完美协调而批准它。采购人员随后会提出另一个问题：整批订货应如何与这块样品对应？请记录该样品是理想参考、具有代表性的平均水平，还是可接受范围内的一个例子。明确这一区别，能帮助各方一致理解同一项审批。
让负责外观决策的人员与采购或安装材料的人员共同参与。在释放订单之前，商定各方需要确认的内容。连接设计审批与生产的记录，不应仅有一个材料名称和一张照片。
在拟选材料上确认表面处理
另一种石材的表面处理参考样品可以表达设计意图，却无法展示确切结果。请索取拟选石材采用拟定工艺处理后的样品。同时考察正面、可见边缘及雕刻或异形部位，因为它们组合安装后的视觉效果可能各不相同。
天然变化会影响选型时，应提供多块样品。对于带纹理的石材，应记录纹理方向；对于洞石，应明确预期的填孔处理和呈现方式；对于异形石灰石，应考虑截面样品是否比平面砖样更能说明造型。
将外观审批与技术审查分开
外观验收回答石材应呈现怎样的视觉效果。材料测试和构造审查则解决不同的问题。请将这些审批明确区分，避免将已签认的样品误认为对室外适用性、结构设计或连接承载能力的确认。
请项目专业人员明确该用途需要哪些报告与审查。ASTM C1528/C1528M 是规格石材选用指南，可作为讨论参考，但不能替代针对具体项目制定的技术规格。
建立随订单流转的审批记录
标明商业选材名称、表面处理、日期和样品编号。附上照片以便识别，并尽可能保留实物样品。记录已接受的变化程度、审批涵盖的项目部位，以及仍需审查的事项。
询价时，请说明样品审批流程及生产前所需的其他审查。明确规定的审批环节更容易协调，也能避免订单进行到一半才发现设计团队期待的是另一种表面处理或更多样品。
