可比较的总价，始于可比较的需求说明
两份报价总额不同，可能是因为所涵盖的工作不同。一份可能只包含平板，另一份可能包括线脚、特殊边缘或不同的包装范围。首先采用一致的询价要求，让每家供应商都清楚应报价的构件与服务。
说明用途，并提供项目所在城市和州。附上图纸及构件或面积明细表。应分别列出外墙面板、套框、窗台和其他建筑构件，而不是将它们合并为没有区分的一项石材数量。
明确尺寸表达方式
确定生产明细表以英寸还是公制尺寸为准。名义英寸规格与取整后的公制规格并不必然相等。设计同时使用两种单位时，应标明控制尺寸，并要求在加工前解决所有换算问题。
为每种构件注明所需的表面处理与边缘处理。明确标识特殊形状、转角和返边。若图纸尚未完成，请将数量标为估算值，并询问还需要哪些信息才能确定最终生产范围。
将服务逐项列明
要求报价说明是否包含样品、加工详图、测试、连接五金、工程设计或安装。这些服务不应仅从“外墙供应”一词中推断。请明确负责审查和协调的各方。
将生产计划、包装和拟定交付条款纳入讨论。目的地与卸货条件有助于明确物流范围。要求供应商列明假设条件和不包含的项目，让项目团队在同一基础上比较报价。
建立修订后仍可使用的比较依据
保留注明日期的询价版本，并记录每份报价采用的图纸版本。当设计变更增加线脚或改变面板尺寸时，应要求更新受影响的范围。若总价修订后没有清晰的变更记录，后续比较可能产生误导。
一份有用的首次询价，不需要所有加工决策都已确定，但必须清楚区分已确认信息与估算。提供现有项目细节，再共同确定下一阶段报价所需的信息。
