Définir le lieu de livraison avant la quantité
Confirmez si la pierre sera livrée à un port, à un entrepôt ou directement au chantier. Chaque option change la personne qui décharge les caisses, l’équipement nécessaire et le temps dont dispose l’équipe de réception.
La pierre naturelle est dense et lourde; le plan de réception compte donc autant que le plan d’expédition. Repérez l’accès pour les camions, la capacité du chariot élévateur ou de la grue, ainsi qu’un endroit sec et de niveau pour entreposer les caisses avant de réserver l’expédition.
Demander comment le matériau sera emballé
Demandez au fournisseur comment les panneaux, les carreaux et les éléments sculptés seront séparés, soutenus et protégés. Les faces, les chants et les angles sont les zones les plus exposées, et les pièces profilées exigent souvent des supports sur mesure plutôt que des ballots standards.
Les emballages en bois utilisés dans les expéditions internationales doivent normalement répondre aux exigences de traitement et de marquage de la norme NIMP 15. Identifiez chaque caisse avec la référence du projet et les numéros de pièces afin que l’installation puisse suivre la séquence prévue.
Adapter les documents au projet
Une expédition est habituellement accompagnée d’une facture commerciale, d’une liste de colisage et d’un document de transport tel qu’un connaissement. Des certificats d’origine ou d’autres documents peuvent être demandés selon le projet et le pays d’importation.
Le classement douanier, les droits et les exigences d’importation varient selon la destination et évoluent avec le temps. Demandez à un courtier en douane agréé du pays de destination de les confirmer, et transmettez-lui tôt la description des matériaux.
Planifier la réception et l’inspection
Inspectez les caisses pour déceler tout dommage visible avant de signer le bordereau de livraison, et photographiez tout élément inhabituel. Consignez vos réserves sur le bordereau lui-même et signalez-les par écrit dès que possible.
Ouvrez rapidement les caisses et comparez leur contenu avec la liste de colisage et les échantillons approuvés. Entreposez les panneaux sur des supports, dans un endroit sec, à l’écart du sol et dans l’ordre où ils seront installés.
Intégrez-la à votre projet.
Transmettez votre préférence de matériau, vos dessins et la destination de livraison pour amorcer un échange bien défini sur l’approvisionnement en pierre.
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